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ICTI驗廠工資工時整改指引

ICTI驗廠工資工時整改指引

ICTI驗廠工資工時整改指引

 

第一步:確定底薪

1.     所有員工的計時底薪不得低於760元/月,時薪4.37元/小時(工廠實做工資為783元/月,即4.5元/時)。(2011年3月開始當地最低工資標準為950元/月, 時薪5.46元/小時,工廠實做工資為957元/月,時薪為5.5元/月;辦公室及車間管理人員的底薪以勞動合同為准,但不低於當地政府規定的最低工資標準)

2.     員工的工資以底薪+加班費+全勤獎-個稅計算-社保(其中:出滿勤100元/月)

3.     車間管理人員及後勤職員的工資以時薪+加班費-個稅計算

4.     加班費:平時加班費=最低的計時底薪/21.75/8*1.5倍計算,週末加班費=最低的計時底薪/21.75/8*2倍計算,

        法定假加班費=最低的計時底薪/21.75/8*3倍計算

5.     扣款項:扣個稅按法定規定金額扣款,公司為員工購社保,但不從員工工資中扣除。

6.     所有人員計時底薪不得低於當地法定規定最低工資標準。

7.    合同上的底薪和約定支付方式(計時底薪)應與工資表一致。

 

第二步:確定工作時間

1.工廠除司機外全廠作息時間如下:

A:所有人員一班制,五天八小時,每個星期六加班8H,每7天休息1天,周工時不超66H;

上班時間:2011.5-9月7:30-11:30 13:30-17:30 (全天打四次卡)如果加班:18:10-21:10(打兩次卡)

2011.1-4月,10-12月7:30-11:30 13:00-17:00 (全天打四次卡)如果加班:17:10-20:40(打兩次卡)

B:辦公室人員以及部分後勤人員(花名冊上有標明)晚上不加班,但週六如全廠其他部門加班,需安排加班。

2.司機分為兩班(早班司機與晚班司機,花名冊上有標明)司機不倒班,每班3人(休息時間見出見出勤計畫表)

早班司機上班時間為:6:30-14:30(刷卡兩次)晚班司機上班時間為:14:30-22:30(刷卡兩次)

3.工廠飯堂人員外包;

4.所有法定節假日都為休息日,不得出現打卡記錄,具體的出勤時間以出勤計畫表為准。

 

第三步:重新做考勤表

 

1. 用電腦考勤的方式記錄員工考勤,但其中保安考勤實行手寫考勤;                                                               

2. 整理重做2011.1-驗廠時段的考勤(工廠申請2012年1月驗廠)。                            

注意:1.上班只能提前10分鐘開始打,打到上班為止,下班只能在10分鐘之內打完;

2新入廠員工以到職日期為准開始打卡,離職員工打到離職當天為止;

3考勤必須完整,打了上班卡必須打下班卡,且考勤需員工自已打,不可他人代打;

4不可以出現雷同卡(即某兩名員工某月考勤超過60%相同)。

5請假記錄及所有的生產報表、質檢報表、倉庫報表及其他所有日常記錄必須與考勤一致。

6離職人員的考勤必須與離職單上的離職日期一致。

第四步:設定工資表格式

 

全體員工:

注意:實發工資前所有金額項目至少保留兩位小數。實發金額如果取整,不可以四捨五入,應加入0.49後再四捨五入。

第五步:計算工資

1. 以計時工資方式支付全體員工工資;2.  製作做2011年1月-2011年12月的工資表(其中按真實考勤補做2010.12月的晚上加班費及週末加班費,加班費按當地法定的時薪的1.5倍及2倍計算;所有加班費總額減去已給的加班費總額,把未付的加班費補發給所有員工,2011.1月起按現有方案做所有工作);

3.  扣款:個稅按法規扣除,扣完所有扣款所有員工最低時薪不得低於當地最低工資標準,管理人員需高於最低工資標準4.  工資計算公式:(此為舉例,僅供參考。)

月薪=合同約定月薪時薪=合同約定月薪/21.75/8

基本工時=全月實際週一至週五白天8小時之總和+法定節假日時數基本工資=合同約定月薪/(當月應出勤小時數+法定節假日小時數)*(全月實際週一至週五白天8小時之總和+實際享受的法定節假日時數)

正常加班工時=全月週一至周週五晚上加班之總和正常加班金額=(週一至週五總工作時數-8*週一至週五天數)*時薪*1.5

假日加班工時=所有週六日加班時數之和假日加班金額=所有週六日加班時數之和*時薪*2

法定假日時數=所有跨到法定假日加班的時數之和法定假日金額=所有跨到法定假日加班的時數之和*時薪*3

5. 格式參照創捷提供的工資表格式;注意事項:

1. 以計時工資方式計算工資;2. 法定節假日不上班也要支付工資;

3. 因廠方原因造成員工正常工時不足時,要支付最低工資;4. 調休應在當月完成,無法完成則按加班計算(建議不要做調休);

5.格式參照創捷提供的工資表格式;6.工作滿一年以上的員工且未有休年假的,須在滿一年當月的工資表中補發對應年假天數的3倍工資給員工

 

第六步:計算離職人員工資

1.將離職人員離職當月及前一個月工資分開計算。離職員工的所有工資必須在他離職當日全部結清。離職人員都要有檔案、合同、辭工申請書。

2.注意:離職人員包括:辭職人員、合同到期人員、開除人員等。

3離職人員工資,必須在離職當天發放或者三天內發放,離職工資上需標明工資發放日期。

4離職人員離廠時工作滿1年不足10年且未支付年假工資,須支付5天3倍工資.

5注意離職人員的工資做法:以每月30日發上月工資為例,則每月30日前離職人員的工資,上個月和離職當月兩個月的工資都需分開計算和簽收(從總工資表中抽出);而30日後離職人員,上個月的工資可以在總工資表中體現,離職當月的工資應分開計算並簽收(從總工資表中抽出)。

 

第七步:檢查核對

1.檢查新員工的入廠時間與打卡時間是否相符;

2.檢查請假時間與電腦考勤上的時間是否相符;

3.檢查離職人員的最後工作日是否與考勤顯示的時間是否相符;

4.檢查工資表上顯示的工作時間是否計算準確,工資及加班費計算是否準確。

 

第八步:發放工資條

1.  準備2011.12月份的工資條;

2.  驗廠前兩天將工資條發放給員工。

注意:

1.  不可過早發給員工以防止員工丟失。

 

第九步:工資表員工簽名

1.  將工資表發給員工簽名(2011.1-2011.12);

2.  必須由員工本人簽;

3.  簽名時需用統一顏色同一種筆簽名。

 

 

 

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