體系檔編寫的步驟與技巧

每個公司由於管理水準和人員素質各不相同，編寫體系檔的步驟可能各不相同，一般可以按以下步驟進行。

（1） 根據公司需要，開展初始評審，識別社會責任因素及重大社會責任因素，制訂重大社會責任因素清單，編寫社會責任初始評審報告。
（2） 根據社會責任政策、重大社會責任因素及技術經濟可行性，確定目標、指標和管理方案。
（3） 根據SA8000標準要求編寫程式，其中標有*的為標準要求的程式。
 
•      法律法規及其他要求獲取和更新程式
•      管理評審程式
•      員工培訓程式
•      *對內對外溝通程式
•      檔記錄管理程式
•      應急反應與準備程式
•      運行監督程式
•      不符合項、補救及糾正行動管理程式
•      內部審核程式
•      *童工救濟行動程式
•      *童工和未成年工教育程式
•      *安全衛生管理體系
•      危害識別、風險評價與風險控制程式
•      *供應商控制程式
（4） 策劃運行控制程式和作業指導書。應注意，為了確保重大社會責任因素，特別是重大安全衛生因素受到控制，避免發生重大勞動糾紛，減少工傷事故和職業病，應對每一個重大社會責任因素建立適當的管理方案和運行控制程式。
（5） 將上述各程式規定的部門職責，經補充完善後，提煉到管理手冊相應的條款中。
（6） 將上述各程式規定的主要內容，提綱摯領地提煉到管理手冊對應的要素中。
（7） 最後編寫沒有程式支援的管理手冊中的要素，此部分應寫得詳細一些。

體系檔編寫的技巧

編寫社會責任管理體系檔可以按以下六條主線分頭編寫，一條線一個小組，每一條線中的手冊、程式和作業指導書乃至記錄格式都包含在內，這樣可以避免前後重複和矛盾。
（１） 第一條線：童工和未成年工
（２） 第二條線：強迫勞動、歧視和懲罰性措施
（３） 第三條線：工作時間和工資報酬
（４） 第四條線：安全衛生
（５） 第五條線：結社自由和集體談判權
（６） 第六條線：管理體系及供應商控制　
編寫社會責任管理體系檔也可採取如下的編寫方式：

（1） 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊、程式檔、作業檔和記錄的順序編寫，這樣有利於上一層次檔與下一層次檔的銜接，但對檔編寫人員的素質要求較高，檔編寫所需時間較長，且可能需要反復修改。
（2） 自下而上的編寫方式。即按基礎性作業檔、程式檔、管理手冊的順序編寫，這種方法適用於管理基礎較好的公司，若如無總體規劃容易出現混亂。
（3） 從程式檔開始，向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程式檔，再編寫管理手冊和基礎性作業文件。從分析活動、確定活動程式開始，將SA8000標準要求與公司實際緊密結合，可縮短檔編寫時間。