檔編號控制程式

　　1.目的：

　　為了統一標準，規範檔的查找和標準化管理，對社會責任體系檔的編號方法進行規定。

　　2.範圍：

　　本方法適用於本公司所有社會責任體系檔的編號。

　　3.職責：

　　3.1文控中心負責制訂檔編號的方法,督導、檢查各部門檔編號的正確性，並負責社會責任手冊和程式檔的編號。

　　3.2各部門負責自己部門的作業指導書、記錄/表格等的編號，並確認本部門檔編號的正確性。

　　4.方法：

　　4.1公司範圍內正式頒發並得到批准的所有管理體系檔必須按規定進行編號。

　　4.2本公司的檔編號方法如下：

　　4.2.1社會責任手冊的編號：

　　ZX/SM-01：

　　ZX為公司代號，SM表示社會責任手冊，01表示檔序號

　　4.2.2程式檔的編號方法：

　　ZX/SP-XX ：

　　ZX為公司代號，SP表示程式檔，01表示檔序號

　　4.2.3作業標準的編號方法：

　　ZX/SW-XX：

　　ZX為公司代號，SW表示作業標準，01表示檔序號

　　4.2.4表格編號：

　　ZX/FF-XX：

　　ZX為公司代號，FF表示表格，01表示檔序號

　　4.2.5文件序號：檔序號可根據需要確定位元數，最少兩位，位數有其他含義必須明確規定，要做到一種檔一個序號。

　　4.2.6版號編號：檔版號是表明檔修改狀況標誌，凡屬原版檔，版號為"A/0"。

　　4.2.7對已有編號的外部檔，直接採用原編號。對沒有編號的外部檔，不需另外編號。

　　5.相關檔

　　《社會責任管理系統記錄控制程式》