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GRS回收含量與交易證書:含量門檻及TC開立方式解析

解析GRS回收含量要求(20%門檻、混紡計算、聲明表按月按供應商)與交易證書TC開立方式:流程步驟、三方一致性核對、常見卡關點與因應,附FAQ。

結論先講:GRS對回收含量的要求是整件產品回收材料重量比例達20%即可申請,而交易證書(TC)是證明「這一批貨確實來自認證供應鏈」的隨貨文件,每次貨物流轉都要開立,須與發票、送貨單、證書文本三方一致。本文說明含量怎麼算、TC怎麼開,以及開立過程最容易出錯的環節。

一、回收含量要求怎麼看

含量以產品為單位核算:整件產品中回收材料的重量比例達20%,是標準的申報下限;實務上品牌採購常要求50%以上,接單前先與客戶確認目標值。回收來源兩類皆可:消費前的生產邊角料與殘次布、消費後的廢棄瓶片與舊紡織品,前提是來源可追溯,回收商須出具來源聲明,上游供應商之間以供應商協議固定權責。兩類來源混用時,聲明表要分別列明來源與比例,便於稽核核對。

核算與申報的文件面,有兩件事要建立成日常作業。其一是重量平衡帳:回收料投入與認證產品產出按期登帳,損耗率要有合理紀錄,這是稽核核對數字一致性的核心帳冊。其二是回收材料聲明表:2026年12月31日起所有稽核按5.0版執行,聲明表改為按收料月份、按供應商分別提交,一月收甲廠的料、三月收乙廠的料,就要分別出表,收料當下即時歸檔,不要累到稽核前補做。

含量的計算方式再舉一個實例幫助理解:一件總重一千克的產品,若面料使用七百克再生聚酯、輔料與配件為三百克原生材料,整件回收比例為70%,可全件宣稱;若只有部分部件採用再生料且總計僅達150克,比例15%,未達門檻,整件就無法申報。設計與成本評估階段就把含量拉到目標值以上,比事後改配方容易得多。

二、交易證書是什麼、跟範圍證書的關係

GRS的證書分兩層:範圍證書(SC)證明「企業這個場所具備認證資格」,有效期12個月;交易證書(TC)證明「這批貨在認證供應鏈內流轉」,按每次交易開立,載明回收含量、重量與流向。下游買方驗證時兩張都要看:沒有SC,企業無資格;沒有TC,這批貨無法證明來自認證鏈,等於無證。開立TC的依據是Textile Exchange的範圍與交易證書政策(Policy for Scope and Transaction Certificates),哪些主體要開、什麼時候開、載明什麼,都以該政策為準。

換個角度理解兩張證書的分工:SC是「資格證」,稽核看的是制度與現場能力,一年驗一次;TC是「隨貨證」,機構看的是單批交易與平衡帳,一筆交易驗一次。企業端的日常負擔主要集中在TC與帳冊,這也是為什麼前置把帳建好、把單據寫法統一,比什麼都重要;SC稽核前臨時衝刺還來得及,TC的單據錯誤卻是逐筆累積的。

三、TC開立流程與注意事項

開立的常規流程如下:貨物在認證主體間完成交易後,持證企業向發證機構提出TC申請,檢附對應的發票、送貨單或提單、以及自己上游的TC與進料憑證;機構核對「這批貨的回收料源是否在認證鏈內、重量與含量是否與平衡帳相符」後簽發。申請時的品名、含量、重量寫法,必須與各單據完全一致。各機構的申請管道與審核時限略有差異,簽約時就把申請方式、單次處理時間與急件安排問清楚,寫進內部作業說明。

實務注意事項整理如下:申請要趕在出貨前列入檢查表,避免貨到目的港證書還沒下來;品名在各單據間統一寫法,附件品項與實際出貨完全對應,多開、漏開、混開都會被退件;重量要在平衡帳的餘額範圍內,帳上沒有的量開不出來;上游TC與進料憑證要先歸檔齊備,機構會向上追溯一節核對。買方的線上資料庫核驗已是常規動作,TC資訊與發票、送貨單、證書文本三方一致,是驗收能否過關的關鍵。

四、常見卡關點與因應

卡關集中在四類:品名寫法不一致(採購單、發票、TC三種寫法);代工與自製混出貨卻只開一張TC;損耗未登帳,導致投入產出對不平;旺季TC申請集中,機構處理時程趕不上船期。因應方式都是把功夫做在前面:建立單據寫法對照表、代工與自製分線登帳、損耗按批紀錄、旺季提前申請。TC不是事後補文件,而是供應鏈管理的一部分,流程內建化的企業,開證幾乎不會成為出貨瓶頸。

從買方視角再補一個提醒:越來越多品牌把TC核驗納入供應商評分,出證速度與單據品質會直接影響後續訂單分配;把TC作業做扎實,不只是過驗收,也是客戶關係的加分項。反之,反覆退件重開的供應商,即使證書有效,也會被客戶列為高風險觀察名單。

五、常見問題

問:20%是整件產品算還是每個部件算?

以整件產品的重量比例核算;混紡產品(再生聚酯混天然纖維等)同樣按整件重量計,比例愈高宣稱空間愈大,品牌要求常在50%以上,接單前先確認。

問:內銷的貨也要開交易證書嗎?

TC跟著認證供應鏈內的貨物流轉走,只要交易對象需要以認證身分收貨(不論內外銷),都應開立;若買方未要求且不作認證宣稱,可與發證機構確認該批交易的處理方式。

問:交易證書開錯了怎麼辦?

聯繫發證機構按其更正程序處理,通常須退回重開;品名與重量的更正涉及平衡帳對應,申請前把單據核對一遍,比事後更正省事得多。更正期間若趕上客戶驗收期限,可請機構出具處理中的說明,與買方溝通時程。

問:買方查驗TC時我看什麼?

三方一致性:TC上的企業、品名、含量、重量與發票、送貨單一致,並可透過發證機構或資料庫線上核驗真偽;同時確認上游SC在有效期內。

若您需要建立TC開立與平衡帳管理的作業流程,歡迎與我們聯繫,由專人協助把出證作業內建到接單與出貨流程中。

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