貨物過剩和短缺處理程式

1.      目的

制訂程式以便即時對貨倉物料進行盤點清查，報告材料的短缺和過剩進行處理，加強對公司物料的有效控制。

2.      適用範圍

本程式主要用於貨倉物料管理及其它相關人員。

3.      工作職責

　　貨倉主管統籌策劃安排，貨倉人員定期檢查物料並及時報告，貨倉主管與採購部主管商討處理措施，報生產經理審批。

4.      工作程式

4.1        採購部當有新的《採購單》發出前，應通知貨倉部對本次要採購的物料進行盤點，貨倉人員亦須清點這些倉存物料數量，與該物料所附《物料存銷記錄》核對，隨後將每種物料清點情況作好記錄，（注明物料名稱、型號、數量、來貨進間等），交採購部。