電腦使用安全守則（Computer Use Guidelines）

為了避免因操作失誤等人為因素導致電腦系統的損環，維護本公司電腦系統的安全以保證正常動作，進一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂回應的安全使用規範。 

一、   不要隨便嘗不明的或不熟悉的電腦操作步驟。遇到電腦發生異常而自己無法解決時，就立即通知電腦室，請專業人員解決。 

二、   不要隨便運行或刪除電腦上的檔或程式。不要隨意電腦參數等。 

三、   不要隨便安裝或使用不明來源的軟體或程式。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。 

四、   收到無意義的郵件後，應及時清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉寄這些郵件。 

五、   不向他人披露使密碼，防止他人接觸電腦系統造成意外。 

六、   定期更換密碼（每一個月為一個更改週期），如發現密碼已洩漏，就儘快更換。預設的密碼及由別人提供的密碼應不予採用。 

七、   定期使用殺毒程式掃描電腦系統。對於新的軟體、檔案或電子郵件，應先使用殺毒軟體掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程式編碼，進行適當的處理後才可開啟使用。 

八、   先以加密技術保護敏感的資料檔案，然後才通過公司網路及互聯網進行傳送。在適當的情況下，利用數定證書為資訊及資料加密或加上數位簽名。 

九、   關閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能，關閉電子郵件應用系統或其他應用軟體中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。 

十、   對所有電腦人員定期進行培訓，密切個人檔。 

十一、       對公司辭職人員的電腦由負責人立即更改電腦密碼，保密電腦內檔。