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BSCI認證:進入第一階段需要準備哪些内容材料?

BSCI認證第一階段主要需要以下內容清單:一、BSCI認證:檔案 1 收集全廠現有員工有效身份證復印件(正反兩面均需復印)和一寸照片2張,確認是否有虛假、借用他人或過期身份證...

BSCI認證第一階段主要需要以下內容清單:

一、BSCI認證:檔案

1  收集全廠現有員工有效身份證復印件(正反兩面均需復印)和一寸照片2張,確認是否有虛假、借用他人或過期身份證。            
2  確定驗廠人員名單,將參加驗廠人員的相關信息整理填入咨詢師提供的花名冊中。9月份之前進廠但現在已經離職的人員全部做離職記錄,9月之后進廠現在已經離職的人員不要列進花名冊中。            
3  所有離職人員在花名冊上的“離職日期”一欄填入離職日期,并填寫離職申請單。            
4  確認花名冊,檢查并完善花名冊中的所有信息。            
5  根據最終確認的花名冊確認每位員工的《人事檔案表》、《勞動合同》及《廠牌》是否符合驗廠要求,如不符合要求,則重新制作《人事檔案表》、《勞動合同》及《廠牌》。            
]6  打印《人事檔案表》并給員工簽名,簽名必須是員工本人簽字且簽寫的姓名應與身份證復印件上的名字保持一致,一定不能代簽、不能用鉛筆簽字,應使用黑色的水筆簽名;《人事檔案表》只需員工在“員工簽名”一欄簽字以及“是否愿意加班”一欄填寫“是”或“愿意”。            
7  打印《勞動合同》并給員工簽名,簽名必須是員工本人簽字且簽寫的姓名應與身份證復印件上的名字保持一致,一定不能代簽、不能用鉛筆、圓珠筆簽字,應使用黑色的水筆簽名;《勞動合同》只需員工在最后一頁的“乙方簽名”一欄簽字,除此以外其他內容可不必填寫;在“甲方簽名”一欄蓋法人章及公司公章。            
8  提供正確的卡號以便完成系統考勤。            
9  根據近期人員的請假情況(8-10名)填寫請假條并給員工簽名。            
二、BSCI認證:工時
1  完成2010年9月至12月的工作時間計劃表,并按照實際情況排班。            
2  待花名冊最終確認OK后,完成所有驗廠人員9月份開始到驗廠當日的考勤數據(其中周日固定休息),確保7天中有一天休息。            
3  完成所有驗廠人員8-10月份的工資,檢查OK后打印成冊。            
4  按照打印出的工資表制作銀行轉賬單。            
5  按照銀行轉賬單修改轉賬憑證。            
6  將離職人員的工資表單獨打印,補簽名并填寫日期(離職當日)。            
7  制作驗廠人員驗廠前一個月發工資的驗廠工資條并在驗廠前將其發給員工查閱。            
三、BSCI認證:生產記錄
1  完成倉庫出入庫記錄(原料、成品)、各車間生產日報表(機械、拋光、抽真空、拉伸、壓鑄、噴涂、包裝)、檢驗記錄(原料、成品)、設備保養維修記錄、化學品收發記錄、來訪人員登記記錄、車輛登記表等,準備從9月份至驗廠當天的記錄以備查驗,并確保所有記錄的日期與咨詢師提供的“工作時間計劃表”一致,所有涉及到的人員名字均為花名冊中的人員。           
2  各部門負責人檢查、整理、重做或補做相關報表。            
3  12月8號晚8點前將不參加驗廠的文件及記錄(包括所有參加驗廠的地方,注意食堂和宿舍)打包收藏到安全的地方(絕對不可被認證員看到)。            
四、BSCI認證:員工培訓

1  至少送2名員工參加培訓,并獲得“化學品操作及管理人員”證書。             
2  安全主任證書。            
3  至少送20名員工參加紅十字會舉辦的急救員培訓,并獲證,有倒班的車間兩班都要有急救員。            
4  至少送2名員工參加壓力容器使用培訓,并獲證。            
5  至少送4名員工參加行車操作使用培訓,并獲證。(已有1本證書)            
6  至少送4名員工參加電梯操作使用培訓,并獲證。(已有2本證書)            
7  至少送2名員工參加叉車操作使用培訓,并獲證。            
8  完成以下培訓工作并保存記錄及照片,包括員工入職培訓、安全生產培訓、個人防護用品及化學品使用培訓、行賄受賄培訓、BSCI行為準則培訓、急救培訓、消防演習及逃生記錄(一年2次)。  

五、BSCI認證:現場倉庫

物料堆放不可過高,距離燈管至少保持50CM以上的距離。            
現場物料擺放比較凌亂,通道均有堵塞現象。物料擺放時不可超出安全通道線,確保安全通道是暢通的。             
確保所有的消防器材(滅火器、消火栓)不被堵塞。             
所有倉庫(原材料、包材、半成品、成品)整理出2個主要安全通道及幾個次要安全通道;通道上方可以用日光燈,其他地方均加裝防爆燈;每個單獨的倉庫至少要有2個安全出口。             
大部分滅火器及消火栓被堵塞。             
化學品倉庫加裝排氣扇、配備防毒口罩、橡膠手套及皮圍裙;所有的化學品桶都要有標識并有蓋子封口;化學品倉庫外的洗眼臺壓力不夠。             

為每個獨立的車間配置急救藥箱,并按照咨詢師提供的藥品清單配備所有藥品。             
所有的設備均應有相關的保護裝置,如:安裝雙手操作按鈕、皮帶輪保護罩、配備鑷子等,防止任何潛在的風險事故發生。             
部分現場堆放化學品的地方無二次容器、標識及相關的MSDS報告,應全部檢查并整改。             
所有電梯均應有年檢報告并張貼合格證;載貨電梯上方應張貼“嚴禁載人”標識。             
廚房及餐廳  廚房要有衛生許可證(檢查衛生許可證是否過期)、所有廚工均要有健康證。            
廚房設備設施配備:冰箱、消毒柜、滅蠅燈、防滑墊;驗廠當天廚工佩戴口罩、帽子。             
餐廳配備一個急救藥箱。             
宿舍  宿舍中確保每位員工的使用面積不小于3平米,且每層樓配備一個急救藥箱。            
宿舍中為員工準備的儲物柜確保可以上鎖。             
確保驗廠當天所有的安全出口門都是打開的。             
共同點  每個獨立的樓層需規劃出一個地方放置飲用水并標識;擺放一張桌子供放置員工的水杯,避免水杯帶到生產區域。            
為拋光、噴砂、噴丸(粉塵);機械(噪音);噴涂、絲印及所有接觸化學品(有毒有害氣體)的員工做職業健康體檢。             
確認衛生間蹲位是否足夠:洗手間配備標準:女:100人以內,每20人一個蹲位,100人以上每增加35人增加一個蹲位。男:100人以內,每25人一個蹲位,100人以上每增加50人增加一個蹲位。             
所有的衛生間應有明顯的男女標識,并且應有隱私門,隱私門高度至少1.2M;衛生間沖水設施可以正常使用,每個蹲位均應有垃圾桶。             
部分電箱無外蓋,所有電箱均應有外蓋,鎖住所有電源箱外蓋,確保電線不外露;所有電源開關必須標識用途,如:控制哪個機臺、照明、通風等。             
每個獨立的倉庫要配備一個急救藥箱。             
生產車間  沖床、拉伸機、拋光機等設備無安全操作規范,應書寫機器設備安全操作指引并張貼于操作現場或機器上。            
炊具包材倉庫的一個安全出口門需轉移,并加裝安全出口燈及應急燈             
配電房、發電機房內應安裝防爆燈。             
為拋光、切割及金光車間員工配備防護眼鏡、防塵口罩及耳塞。             
為噴涂車間員工配備防毒口罩及橡膠手套。             
為機械車間員工配備耳塞。             
為絲印車間員工配備防毒口罩及橡膠手套。             
為行車操作人員配備頭盔及勞保鞋。             
部分滅火器及消火栓被堵塞;部分滅火器已失效。             
不僅在相關車間門口,并且應在生產現場張貼安全警示標語,如:小心機器傷人、高溫勿靠近、非操作人員不可靠近、戴好防護用品等。

每個獨立的工作區域必須安裝合格的火警鈴,噪音較大的車間(如機械車間)應安裝聲光警鈴。             
液壓叉車需要年檢,且操作人員須持證上崗。             
額定起重量大于或者等于1t,且提升高度大于或者等于2m的起重機和承重形式固定的電動葫蘆等需要登記并且年檢(僅有2臺有年檢報告),且操作人員須持證上崗,并為操作工佩戴頭盔和勞保鞋。             
容積超過1立方米的儲氣罐需要登記并且年檢,且操作人員須持證上崗。儲氣罐檢查報告(7部)OK,但缺少3個安全閥的年檢報告。             
意見箱應上鎖,確保員工自由發表意見。             
部分逃生通道線及安全逃生箭頭已經脫落,應重新補全,確保所有安全通道線是明顯可見的。             
找一個干凈的小房間作為公司的醫務室,房間門上要有標識,并添置一張桌子、一個急救藥箱、床、白色的床單,張貼急救培訓教材。             
檢查所有的洗眼臺是否可以正常使用,壓力是否足夠             
準備勞保用品的領用記錄             
驗廠當天所有衛生間放置毛巾(或擦手紙)、香皂、衛生紙供工人使用。             
六、BSCI認證:健康安全衛生
1檢查所有安全出口,每個安全出口門的正上方須安裝24小時常亮的安全出口燈和蓄電應急燈,檢查所有的出口燈及應急燈是否可正常工作;安全出口門應朝外開。             
2  每一個安全出口須張貼一張A3以上大小的“緊急疏散圖”(緊急疏散圖上必須清楚、準確的標明滅火器、消防栓、安全出口燈、應急燈、火警鈴、急救藥箱、看圖位置、方向、疏散指示箭頭、安全集合區,用防火材料打印)以確保員工離疏散圖200CM的地方可以清晰的看到,疏散圖中所顯示的工作區或物料儲存區必須與實際地理方位符合。            
3  每個獨立的區域必須安裝至少一個火警鈴,火警鈴必須安裝UPS不間斷電源;警鈴開關離地面不得超過1.6米,建議安裝在離地面1.2米處;并將咨詢師提供的“火警鈴”標示張貼在距離火警鈴開關上方50CM處。            
4  生產車間、倉庫、宿舍、食堂配備急救藥箱(每100個人一個),急救藥箱的安裝高度應離地面150CM左右;依據咨詢師提供的急救藥品清單配齊所有藥品,急救藥箱內不能有過期的藥品和內服/處方藥品,并將咨詢師提供的“急救藥箱”標示及急救人員照片、聯系電話、當地最近醫院聯系電話等信息張貼在距離藥箱50CM處的上方;急救藥箱不得上鎖。            
5  生產車間每層樓按80㎡配備一個2A3KG或4KG的ABCD干粉滅火器,倉庫及宿舍每層樓按100㎡配備一個2A3KG或4KG的ABCD干粉滅火器滅火器應在車間、倉庫或宿舍兩端、中間平均分配安裝,且1個點安裝2個滅火器(一定不能把5個或以上的滅火器安放在一起),掛式滅火器安裝高度建議滅火器的手柄頂部離地面不高于120CM;并將咨詢師提供的“滅火器”標示張貼及操作規范在距離滅火器150CM處的上方。            
6  車間、倉庫必須畫出至少120CM的主要逃生通道線并每間隔10M畫一個疏散指示箭頭,箭頭方向指向就近的安全出口。            
7  滅火器、消防栓、應急燈、安全出口燈、火警鈴、急救藥箱要每月定期檢查,將咨詢師提供的月檢記錄表按要求填寫好后張貼到對應的設備旁邊;疏散通道不能堵塞,消防器材上面或下面不能堆放物品,滅火器指針指向紅色時必須更換送修、安全出口燈不亮時必須立即修好確保24小時常亮。           
8  所有的安全出口門應向外開,不能向外開啟的安全出口門驗廠當天一定保證能夠固定在椈壑W;面積超過200平方米或人數超過25人的獨立工作場所要有第二出口。            
七、BSCI認證:文件資料
1  有年審的營業執照及組織機構代碼證復印件,均未年檢            
2  稅務登記證復印件            
3  特種設備操作證(包括電工操作證、叉車工操作證、電梯工操作證、行車工操作證、壓力容器操作證、化學品操作管理證、電焊工操作證),確保證件數量和特種設備數量對應。            
4  社保登記證是否年檢,5-10月份的社保發票,需要修改部分數據            
5  建設項目《環保驗收合格證》或《建設項目環境影響報告書》、批復            
6  建筑工程消防驗收意見書(所有廠房)            
7  建筑工程竣工驗收意見書(所有廠房)            
8  排污許可證正本OK,副本需復印            
9  宏遠數控公司的租賃協議及其營業執照(年檢過期)            
10  廢水處理設施許可證、驗收報告            
11  與危廢處理公司簽訂的回收協議、廢棄物轉移聯單            
12  急救員證(至少20名急救員,覆蓋所有班次)            
13  飲用水水質監測報告(至少32項)            
14  與當地環衛所簽訂的生活、生產垃圾回收協議            
15  與醫院簽訂的醫療救護保障協議書、醫療廢棄物處理協議            
16  機械車間、發電機房間做噪音檢測、拋光及金光車間做粉塵檢測、絲印及噴涂車間做空氣質量檢測(部分檢測不合格)            
17  廠房平面分布圖            
18  機臺設備清單            
19  生產工藝流程圖            
20  公司組織架構            
21  綜合計時批文            
22  當地社保局頒發的關于社保繳納基數及百分比文件            
23  當地勞動局批復的最低工資文件證明    
 
八、BSCI認證:買清單
1  考勤機5臺            
2  個人防護用品若干:防塵口罩、防毒口罩、耳塞、防護眼鏡、橡膠手套、皮圍裙、頭盔、勞保鞋            
3  急救藥箱、急救藥品(依照急救清單)            
4  毛巾(或擦手紙)、香皂、衛生紙            

九、BSCI認證:其他記錄
1  廠規廠紀、員工手冊、食堂管理制度            
2  商業運作規范程序文件編寫、管理手冊編寫            
3  公司社會責任方針、承諾書編寫            
4  各崗位風險評估、懷孕女工崗位風險評估            
5  確認員工代表名單是否有變動,工會/員工代表會議記錄            
6  確認安委會人員是否有變動,并完成安全健康委員會會議記錄            
7  工傷記錄填寫
8  分包商(電解、噴漆)資料收集整理:營業執照副本、排污許可證、2名員工檔案、合同、考勤及工資、分包商工廠外觀全景照片、電解車間照片、噴漆車間照片、分包商社會責任承諾書、現場認證及整改報告等

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